大学图书馆政策 & 程序
顾客Service标准
- 图书馆的顾客是我们一切工作的中心.
- 图书馆将以不加评判的态度对待所有读者, 礼貌地, 尊重, 和效率.
- 图书馆各部门会为读者提供一个温馨的环境.
- 图书馆将接待有特殊需要的读者.
- 图书馆工作人员将及时确认所有电话、电子邮件和亲自提出的要求.
- 图书馆工作人员将及时接听所有电话.
- 如果工作人员无法立即Help顾客, 他们总是会RESEARCH这个问题, 跟进及/或作出适当的转介.
- 图书馆将调查并采取行动解决所有问题, 建设性的担忧或抱怨, 积极的, 态度及时.
- 图书馆将不断评估和改进其Service.
一般图书馆用途
bet8体育娱乐入口(ODU)图书馆的Service和资源旨在支持学术, RESEARCH, 以及大学Community的学习经验, 在有利于学习的气氛中, 反思与协作. ODUCommunity的成员有进入和使用这些设施的首要优先权, 资源, 及图书馆的Service.
干扰使用大学图书馆以达到其预期目的的行为, 或者是恐吓, 禁止威胁或危害他人的健康或安全. ODU学生(包括他们的客人)和员工必须遵守所有的规定 学生行为准则 和 员工行为准则分别. 14岁以下的未成年人在使用图书馆时必须由成人陪同和监督. 图书馆参与联邦寄存图书馆计划(FDLP),并遵守 FDLP收集访问指南.
由图书馆职员自行决定, 任何人的行为或行为妨碍了图书馆的正常使用,可向ODU警方举报.
在图书馆使用手机
- 为图书馆提供一个最佳的使用环境, 我们要求你关掉手机, 进入图书馆时使用可听呼机和类似设备.
- 如果有必要进行电话交谈, 我们要求你这样做远离学习和RESEARCH领域, 最好是在前厅或外面.
- 请尊重他人,保持低层次的对话.
- 如果这样的电话打扰了其他顾客, 在通话期间,您将被要求离开图书馆.
Odu图书馆张贴政策
佩里图书馆有两个官方公告板,用于发布或展示与大学使命相关的信息. 布告栏位于一楼的后走廊,对面是写作中心. 其他的张贴区可以在音乐图书馆和霍夫海默艺术图书馆找到. 大学图书馆内所有正式及非官方寄发区均须遵守下列准则.
必须符合以下标准,否则帖子将被删除,恕不另行通知.
- 帖子必须有联系人姓名和电话号码/电子邮件
- 传单的尺寸不得超过11" x17 "
- 每个投寄区最多只可投寄一份传单.
- 帖子只能张贴在佩里图书馆写作中心对面的两个公告板上, 音乐图书馆Help台旁边的公告栏, 以及霍夫海默艺术图书馆的玻璃张贴区.
- 浏览活动传单, 赞助团体必须是ODU部门或SGA批准的学生组织,或者传单必须有ODU学生或教师的联系信息.
所有布告栏将定期清理.
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2019年3月21日
图书馆记录的机密性
旧道明大学图书馆对所有图书馆借阅记录以及与个人使用图书馆资源和Service有关的所有其他信息保密.
本政策符合§2.2-3705(A)(3)和(10)以及§2.弗吉尼亚法典第2-3806(A)(2)及(3)条, 哪些规定了图书馆记录的保密性和查阅权, 与bet8体育娱乐入口的学生手册的“学生的权利和自由,以及大学和RESEARCH图书馆协会关于“学术图书馆的知识自由原则”的声明."
除下列规定外, bet8体育娱乐入口图书馆可能只向该个人发布其图书馆信息, 经有关个人事先书面同意,转让给另一个人, 或根据合法发出的传票或法院命令. 有关个人及/或取得资料的个人必须提供身份证明. 所有与图书馆用户的通信和其他通信都将保护其图书馆记录的隐私.
图书馆资料包括, 但不限于, 个人的循环记录, 地址和其他注册信息, 参考或信息问题,询问和参与图书馆主办的课程或项目.
在图书馆和大学内, 只有获得授权的人员才能因获得授权的原因访问这些信息, 由大学图书馆馆长或其指定代表决定.
紧急疏散程序
当图书馆火警响起时:
- 大楼里的人要尽可能迅速安全地撤离.
- 顾客将通过大楼四个角落的紧急楼梯离开. 前后楼梯不被认为是紧急出口. 然而,如果人们使用这些台阶离开,他们不会被阻止. 如果前门是最近的出口,人们也应该被引导离开.
- 应引导残疾顾客进入紧急出口的楼梯间,然后通知保安或警察他们的位置,以便提供Help.
- 警察和/或保安会在安全时通知员工返回大楼.
房间使用
佩里图书馆有各种大小的房间,用于图书馆和大学相关的活动. 这里给出了使用策略.
会议室——1310-1311号
学习共用会议室是为向ODU学生开放的项目和活动而设计的, 支持学习机会和参与的教职员工. 房间的使用应符合大学的教育使命和设施的一般性质. 大学图书管理员可授权对这些指导方针进行例外处理, 共同学习资源的负责人 & 分馆、大学副图书馆馆长或相关指定人员.
使用房间的一般政策
大学的学术工作应在房间的使用中占据主要地位,所有用于大学学术活动以外的用途必须安排在不妨碍或不利影响学术活动的情况下.
大学设施不得用于宣传政治, 经济, 社会或宗教原因,除非有大学团体赞助. 未经“学习共享”工作人员事先许可,不得进行任何商业活动.
具体的政策
有关房间描述和设置以及可用技术的信息可在网站上找到 学习共用会议室 页,它还链接到会议室日历和会议室请求表单. 赞助组必须是ODU部门, 学校办公室, 或在领导和学生参与办公室注册的ODU学生组织. 参加会议室的活动需要提前预订,并通过在线表格提交申请,以确保提供所需的所有信息. 在确定房间可用性后,学习共享资源的工作人员将确认或拒绝房间请求.
房间里允许有食物和饮料. 要求者须负责安排餐饮Service人员送餐,并确保在活动结束前,所有剩余的食物和饮料都被取走或妥善处理. 请求者应将房间恢复到原来的状态.
图书馆不出借设备,也不提供工作人员操作会议室节目的设备. 设备可以从其他来源获得,如教室中心或其他大学部门. 请求者负责为活动预订、交付和返回设备. 此政策的例外情况应与大学图书管理员讨论, 共同学习资源的负责人 & 分馆、大学副图书馆馆长或相关指定人员.
当图书馆关闭或工作人员不在时,房间不供使用. 大学图书管理员, 或被任命者, 是唯一有权更改设施开放和关闭时间的人吗.
不超过四个活动时间请求(e).g. 在秋季和春季期间,周二和周四下午12:30 -1:30)将被考虑为即将到来的学期. 例如, 在秋季学期,您只能提交四个春季学期的活动时间预订请求. 如果你有超过四个活动时间的请求,你将需要在春季学期开始时提交剩余的请求.
滥用这些政策要求可能会导致失去房间使用特权.
2019年10月
图书馆教学室——1306号
这个房间是为指导使用图书馆资源和Service而设计的, 包括为教师举办的研讨会和课程, 教职员及学生, 以及内部培训和图书馆委员会和团队会议需要使用投影和/或多台电脑. 此政策的例外情况可由大学图书管理员授权, 大学副图书馆馆长, 或者教务主任 & 学习计划.
使用房间的一般政策
1306室用于图书馆工作坊, 图书馆教学课程和图书馆工作人员培训的目的. 图书馆的指示优先于所有其他要求和预约,即使事先已经为其他会议做了预约.
具体的政策
- 大学教师的图书馆教学请求是通过 请求库指令 在线表单. Instructional sessions 和 room assignments are scheduled by library staff; if meeting facilities 和 instructor are available, 确认将通过电子邮件发送给请求者.
- 不参加图书馆教学的班级不能预定1306房间.
- 当图书馆关闭或图书馆工作人员不在时,房间不供使用. 大学图书管理员, 或被任命者, 是唯一有权更改图书馆设施开放及关闭时间的人士.
图书馆空间使用政策——展品等
本政策的目的是为使用ODU图书馆内的展览空间提供指导方针, 学生艺术展, 表演, 非图书馆组织或赞助的招待会及其他活动.
图书馆空间用作展览、学生艺术展览、表演及接待的政策
概述
本政策的目的是为使用ODU图书馆内的展览空间提供指导方针, 学生艺术展, 表演, 非图书馆组织或赞助的招待会及其他活动.
定义
活动:包括但不限于展览、学生艺术展览、表演和招待会
ODU图书馆:ODU图书馆包括Perry图书馆,Diehn作曲家室和Hofheimer艺术图书馆
图书馆空间:佩里图书馆画廊、DCR阅览室、霍夫海默艺术图书馆. 学习共享资源会议室受学习共享资源用户Service经理管理的单独政策和程序管理.
范围
这一政策涵盖了上面列出的旧道明大学图书馆的空间(B部分),并与 大学政策3200:设施和场地的使用.
政策声明
牛津大学图书馆是牛津大学知识、文化和社会生活的中心. 库, 因此, 欢迎个人及团体申请在图书馆举办活动及/或以不同形式展示创意作品及文物.
使用ODU图书馆空间的请求必须直接向图书馆行政办公室提出. 图书馆管理处保留批准或拒绝申请的权利. 如果申请获得批准,图书馆只准许使用空间. 与活动相关的所有费用均由请求者自行承担. 图书馆不会为活动提供财务、后勤或行政支持. 例子包括但不限于支付和/或协调活动人员, 安全, 资讯科技支援, 市场营销, 餐饮, 停车, 设置, 销毁, 和家政.
所有存放在图书馆的物品,其风险由所有人承担. 对于在图书馆展出或展出的艺术作品或其他文物的遗失或损坏,参展商承担全部责任. 如有遗失,图书馆概不负责, 偷窃或损坏展出或展示的任何物品. 图书馆不为任何展品投保. 图书馆不从事创造性作品的销售或推荐销售. 被批准在图书馆空间内举办活动的个人或团体将对发生的任何损害承担经济责任.
接待活动必须在指定时间内在指定地点举行. 如果位置是佩里图书馆, 餐饮供应商和/或其他送货Service必须通过装货码头入口进出. 在图书馆内举行的活动不得供应红葡萄酒、红色潘趣酒或蓝色潘趣酒.
佩里图书馆画廊的悬挂系统允许艺术品在高度和位置上有一定的灵活性. 墙壁和柱子上不得嵌入钉子、钩子、锚或其他悬挂装置. 图书馆的墙壁或柱子上不得直接粘贴或固定任何东西. 绘画和其他艺术作品的标题可以固定在画框或艺术品上.
在接待和图书馆内举行的所有其他活动中使用酒精是由Old Dominion大学政策#6603(“大学毒品和酒精政策”)和#1040(“使用酒精饮料”)管理的。.
版权的指导方针 & 储备材料
旧道明大学图书馆版权政策支持并推进了宪法原则,即版权的基本目的是通过与现行版权法一致的方式,通过广泛传播信息来促进科学和有用艺术的进步.
储备材料
bet8体育娱乐入口图书馆的课程储备系统提供所需的阅读和其他材料,以支持特定课程的教学要求. 图书馆在大学环境中发挥基本作用的关键是自信和合法地行使合理使用条款所规定的合法使用权, 1976年美国版权法第107条.
第107条合理使用
高等教育机构, 1976年版权法的主要部分是第107条, 合理使用条款. 本节阐述了在确定某一特定用途是否具有, 未经事先许可, 公平吗?, 因此, 允许使用. 合理使用权利的合法适用在版权所有者的权利与信息传播中的社会和教育利益之间提供了必要的和宪法所设想的平衡.
第107节 如下:
尽管有106及106A条的规定, 合理使用受版权保护的作品, 包括以本条指明的任何其他方法复制成副本或唱片的使用, 用于批评等目的, 评论, 网站登录报道, 教学(包括多份供课堂使用), 奖学金或RESEARCH, 是不是侵犯了版权. 在确定在任何特定情况下对作品的使用是否属于合理使用时,应考虑的因素包括:
- 使用的目的和特点, 包括这种使用是否具有商业性质或用于非营利性教育目的;
- 受版权保护作品的性质;
- 与受版权保护的作品有关的使用部分的数量和实质;
- 使用对受版权保护作品的潜在市场或价值的影响.
bet8体育娱乐入口图书馆的所有藏书,无论格式如何,都是由大学为非营利组织购买的, 学生和教师的教育用途. 所有的图书馆资料都是在了解到有限数量的副本将有多种用途的情况下获得的. 图书馆经常为期刊支付额外的机构订阅费, 这是个人认购价格的许多倍, 为支持多个学术用户的特权.
书储备
合理使用最终取决于围绕每项拟议使用的具体事实, 以下指南旨在为使用旧道明大学图书馆图书储备提供指导.
指南:
- 所有被保留的材料将由教师主动提供给非商业用途, 学生的教育用途.
- 如有可能,外借资料将归教职员或图书馆所有.
- 每学期结束时,教职员工的储备资料将退还给他们.
- 使用储备资料将不收费.
礼物政策
ODU图书馆将在个案和有限的基础上接受实物材料的捐赠.
同时,我们非常感谢希望向大学图书馆捐赠实物资料的人们的慷慨, 我们目前有限的空间和人手来处理捐赠的书籍, 期刊, 媒体, 以及其他物理材料. 如果你觉得你的材料支持大学的学术教学和RESEARCH使命, 请联络Greg Magier (gmagier@wxzjnt.com)的学术交流 & 并提供一份你希望捐赠的物品清单.
详情请谘询特别馆藏及大学档案处处长(libspecialcollections@wxzjnt.com),如果你想捐赠手稿、珍本书籍和大学相关的收藏品.
图书馆于2018年3月(2022年10月更新)采用了新的礼物政策,以解决接受书籍礼物的问题, 期刊, 媒体, 以及其他形式的资源提供给bet8体育娱乐入口图书馆,以支持教学, 学习, 以及大学师生的RESEARCH需求. 现金捐赠和实物捐赠对于丰富图书馆馆藏的质量和深度至关重要. ODU图书馆欢迎并感谢支持大学学术教学和RESEARCH使命的礼物.
老自治领大学图书馆赠予政策
2018.3.21; updated October 2022
I. 一般
这项政策是针对接受赠书的, 期刊, 媒体, 以及其他形式的资源提供给bet8体育娱乐入口图书馆,以支持教学, 学习, 以及大学师生的RESEARCH需求. 现金捐赠和实物捐赠对于丰富图书馆馆藏的质量和深度至关重要. ODU图书馆欢迎并感谢支持大学学术教学和RESEARCH使命的礼物.
图书馆的特别收藏和大学档案馆(SCUA)保存并提供对大学具有历史重要性的收藏和记录, 地区, 国家与民族. SCUA接受实物和数字物品. SCUA有一套单独的政策和程序来接受捐赠. 如欲了解更多有关SCUA政策的资料,请浏览图书馆网页: http://g3vk.wxzjnt.com/library/special-collections.
II. 验收
根据bet8体育娱乐入口基金会的规定,所有赠予的材料都成为ODU图书馆的财产 接受实物礼物指南. 图书馆要求捐赠者事先与图书馆工作人员联系,讨论他们的捐赠事宜,并提供一份可供考虑捐赠的物品清单. 运送到图书馆(包括佩里图书馆前台)的资料, 分馆, 或任何其他图书馆地点),未经事先批准或与学术交流主管沟通,将不被接受 & 出版, 特别收藏和大学档案馆的负责人, 或是大学图书馆的院长.
ODU图书馆没有义务与捐助者或其他各方讨论保留决定. 虽然图书馆认识到材料可能对捐赠者有价值,对机构有潜在价值, 并不是每个系列都适合你. 在大多数情况下,不可能接受礼物中的所有物品.
在审查礼品书清单时考虑的因素包括:
- 材料与bet8体育娱乐入口的学术课程和教师RESEARCH兴趣的关系
- 现有集合的优点和缺点
- 捐赠物品的内在价值
- 图书馆处理和存放资料的能力
- 礼物的物质状况
3。. 限制
书, 期刊, 媒体, 及其他捐赠予图书馆的资料,会根据图书馆职员的建议,指定增收为馆藏. 捐赠人希望增加限制的赠与, 比如单独的住房, 永久保留, 返回未添加到集合中的项, 或者限制访问, 通常不被接受. 本政策的例外情况只在特殊情况下考虑, 并且必须在捐赠前得到大学图书馆院长的批准.
受限制材料的例子包括:
- 物理状况不佳的物料,如.g.,含有霉菌,大量的眼泪,污渍,水损坏或以任何方式受损
- 需要大量修复、保存或特殊储存的材料, 除非附有适当的资金或被认为适合特别收藏和大学档案
- 捐献人对赠与物加以限制,对赠与物的获取和使用有负面影响的赠与物
- 大多数出版商的样本或桌面副本
- 教科书和实验室手册
- 通俗平装书
- 期刊的单期或部分合订本, 除非他们能填补我们现有藏品的空白
- 过时的,被取代的头衔.
- 过时的媒体格式,如VHS,磁带等.
- 重复当前持有的材料
- 原始材料的影印本/传真件
IV. 物料交付
接受的捐赠必须提前安排. 资料可以在正常营业时间(星期一和星期一)送到佩里图书馆.星期五.(上午九时至下午五时),并须事先得到图书馆职员批准. 对于当地较大的捐款,可以选择其他送货时间和取件时间. 图书馆工作人员可能希望在作出决定之前安排一次实地考察. 请注意,图书馆希望捐助者承担运输物品的费用.
V. 确认
图书馆将使用图书馆实物赠礼表格保存有关捐赠的记录. 捐赠给图书馆的资料,如有要求,将通过与原捐赠人的通信予以确认, 并保留了捐赠记录. 一旦接受和接收, 捐赠将根据图书馆工作人员制定的优先顺序进行处理. 工作人员还将决定这些材料的存放地点,以及如何或是否分发. 如果捐赠者希望看到他们的捐赠得到快速处理, 我们鼓励他们提供金钱礼物,以支持快速处理.
藏品捐赠人可以要求接收捐赠物品数量的确认, 不是一个特定标题的列表. 捐赠给特殊馆藏和大学档案或不包括在机构知识库中的学术作品的出生数字馆藏将需要由大学图书馆院长签署的赠与契约.
VI. 评估
联邦税法一般允许向大学提供非现金捐赠的个人捐助者要求根据捐赠的公平市场价值扣除慈善捐款. 如果捐赠人计划申请超过一定数额的慈善扣除额,美国国税局要求进行独立评估.
美国国税局不允许大学图书馆向捐赠者提供礼物价值的估计. 捐献人有责任调查捐赠的税务影响,图书馆鼓励捐献人咨询法律, 税务会计, 或其他专业顾问就现行国税局规例(www.国税局.政府),规管非现金慈善捐款.
7。. 联系人
赠送礼物:提供礼物或获得进一步的信息, 请联系:学术交流与收藏专家 Library礼物@wxzjnt.com
如需提供珍贵书籍、手稿或档案资料,请联系:特藏部主管 & 大学档案室 libspecialcollections@wxzjnt.com
如需捐款,请联系:大学图书馆院长.
馆藏发展政策
2018年8月1日
参见: 集合信息披露